Progetto · Sito e gestionale di una palestra

Un sito che sa cosa succede in palestra.

Elite Lab è uno studio di personal training e osteopatia sul lago Trasimeno, guidato dal dottor Paolo Pazzaglia. Il sito doveva spiegare un metodo che parte dalla postura, mostrare formule e prezzi veri, presentare il team e accompagnare le persone verso l’app con cui prenotano. Senza diventare una cosa in più da aggiornare.

La nuova home di elite-lab.it su computer: titolo grande «Prima la postura. Poi l’allenamento», lezioni e posti liberi di oggi, le tre persone del team
www.elite-lab.it oggi, da computer.
  • ClienteASD Elite Lab, dottor Paolo Pazzaglia
  • DovePassignano sul Trasimeno (Perugia)
  • Cosa abbiamo fattoSito in due lingue, riprogettato nel 2026; posizionamento locale; formule e calendario letti dal gestionale
  • QuandoPrime prove nell’autunno 2025, prima versione online da fine 2025, nuovo sito con calendario e prezzi dal gestionale a ottobre 2026
  • Sitowww.elite-lab.it

Da dove siamo partiti

Elite Lab non è una palestra a ingresso libero: ogni percorso comincia con una valutazione posturale e funzionale dell’osteopata, e da lì nascono il personal training individuale, quello in piccolo gruppo, l’open gym e il recupero. Le lezioni si prenotano, hanno posti contati e un trainer assegnato.

Il sito doveva raccontare questo metodo a chi cerca «palestra a Passignano» o «personal trainer vicino Perugia», ma anche a chi passa l’estate sul lago e cerca in inglese. E doveva rispondere alle domande pratiche prima della telefonata: quanto costa, quando, dove, con chi.

La domanda che ha orientato tutto è stata: cosa deve cambiare sul sito quando cambia qualcosa in palestra? La risposta migliore era «niente, se le informazioni arrivano da dove vengono gestite».

La prima versione, e perché non bastava

La prima bozza, nell’autunno 2025, era un sito da palestra qualsiasi: un calendario con orari inventati, piani «Basic» e «Premium» al mese, un indirizzo segnaposto. È servita a parlare con Paolo, e dopo quella conversazione l’abbiamo buttata: Elite Lab non vende abbonamenti mensili, vende formule a lezioni con una validità, e non ha un calendario finto, ne ha uno vero.

La versione pubblicata a fine 2025 era già in due lingue, con formule, team, mappa e domande frequenti. Ma aveva la faccia di mille altri siti: una foto di repertorio con un titolo sopra, schede traslucide, icone ovunque. Diceva cose vere con un aspetto generico, e un posto come Elite Lab merita di essere riconosciuto al primo sguardo.

Il sito nuovo: una palestra che si presenta

Nell’ottobre 2026 lo abbiamo riprogettato da capo, tenendo i contenuti che funzionavano e cambiando il modo di mostrarli. Niente immagini di repertorio: in apertura c’è il metodo, scritto grande, «Prima la postura. Poi l’allenamento», e accanto due cose vere: quante lezioni ci sono oggi e quanti posti sono ancora liberi, lette dal gestionale, e le tre persone che ti seguono, con il loro volto.

I colori sono quelli del marchio, nero e oro, usati con misura: l’oro segna prezzi, numeri e il pulsante che conta. Le formule sono una tabella chiara, lezioni, validità e prezzo, con la più scelta in evidenza. Le persone hanno un ritratto grande e le loro qualifiche. Da telefono, una barra fissa in basso tiene sempre a portata di dito «Chiama» e «WhatsApp», con il messaggio già scritto per prenotare la valutazione.

Dietro il sito: la piattaforma

Il sito è la parte visibile di qualcosa di più grande. Elite Lab lavora ogni giorno con una piattaforma di gestione che abbiamo sviluppato: un’app per i soci, su iOS e Android, da cui prenotano le lezioni, comprano le formule e pagano; una console per lo staff con calendario, formule, iscritti e accessi.

Quando il sito è nato, le formule erano scritte a mano nelle sue pagine: una copia di ciò che la console già sapeva. Funzionava, ma ogni cambio di prezzo chiedeva un intervento, e un sito con un prezzo vecchio è peggio di un sito senza prezzi.

Prezzi e calendario dal gestionale

Le formule, con tagli e prezzi, e le lezioni della settimana arrivano dallo stesso catalogo che l’app usa per prenotare: nome della formula, orario, trainer e posti ancora liberi. Chi visita il sito vede il calendario reale, può scorrere le settimane successive e filtrare per formula; per prenotare passa all’app.

Il sito interroga la piattaforma dal proprio server, tiene una copia aggiornata al minuto e, se la piattaforma non risponde, mostra il listino fisso e spiega che il calendario non è disponibile in quel momento. Nessuna pagina resta vuota.

Il nostro modo di lavorare,
in questo progetto.

Cinque attenzioni che portiamo in ogni lavoro. Qui, cosa hanno significato in concreto.

  1. 01

    Umano

    La prima bozza è servita a capire, non a convincere. Abbiamo ascoltato come lavora Elite Lab e riscritto il sito intorno al suo metodo e alle persone che ci lavorano, con i loro volti e le loro parole.

  2. 02

    Orientato al lavoro

    Formule e calendario vivono nella console che lo staff usa già. Il sito mostra quello che la palestra vende davvero, nel momento in cui lo vende.

  3. 03

    Analizzato

    Prima di collegare sito e piattaforma abbiamo guardato i dati veri: quali formule esistono, quante lezioni in una settimana, quando i posti finiscono. Il calendario è disegnato su quei numeri.

  4. 04

    Automatizzato

    Un cambio di prezzo nella console compare sul sito entro un minuto. Il sito interroga la piattaforma da solo, con una cache e un piano di riserva se qualcosa non risponde.

  5. 05

    Semplice ogni giorno

    Lo staff non deve ricordarsi del sito. Aggiorna la palestra, e il sito segue.

Cosa fa lo staff, ogni giorno

Il sito non chiede niente a nessuno. Le attività quotidiane restano nella console, e il sito ne è il riflesso pubblico.

  • Programma le lezioni

    Lo staff crea e modifica le lezioni della settimana nella console: orario, trainer, posti. Il sito le mostra con i posti ancora liberi.

  • Aggiorna le formule

    Un nuovo taglio, un prezzo diverso, un’offerta con scadenza: si cambia una volta sola, dove si vende.

  • Risponde a chi chiama

    Chi arriva dal sito ha già visto formule, orari e posti. La telefonata o il messaggio su WhatsApp partono da una domanda precisa.

  • Rimanda all’app

    Prenotazioni e pagamenti restano nell’app per i soci, con i collegamenti ai negozi iOS e Android in fondo alla pagina.

Oggi

Il sito nuovo è online su www.elite-lab.it in due lingue, con il calendario della settimana letto dal gestionale. I prezzi seguiranno la stessa strada appena la piattaforma esporrà il listino; fino ad allora il sito mostra le formule attuali.

Continuiamo a seguire sito e piattaforma insieme, perché cambiano insieme: nuove formule, nuovi trainer, nuove domande delle persone che cercano una palestra sul Trasimeno.

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