Progetto · Sito e gestionale di una palestra
Un sito che sa cosa succede in palestra.
Elite Lab è uno studio di personal training e osteopatia sul lago Trasimeno, guidato dal dottor Paolo Pazzaglia. Il sito doveva spiegare un metodo che parte dalla postura, mostrare formule e prezzi veri, presentare il team e accompagnare le persone verso l’app con cui prenotano. Senza diventare una cosa in più da aggiornare.

- ClienteASD Elite Lab, dottor Paolo Pazzaglia
- DovePassignano sul Trasimeno (Perugia)
- Cosa abbiamo fattoSito in due lingue, riprogettato nel 2026; posizionamento locale; formule e calendario letti dal gestionale
- QuandoPrime prove nell’autunno 2025, prima versione online da fine 2025, nuovo sito con calendario e prezzi dal gestionale a ottobre 2026
- Sitowww.elite-lab.it
Da dove siamo partiti
Elite Lab non è una palestra a ingresso libero: ogni percorso comincia con una valutazione posturale e funzionale dell’osteopata, e da lì nascono il personal training individuale, quello in piccolo gruppo, l’open gym e il recupero. Le lezioni si prenotano, hanno posti contati e un trainer assegnato.
Il sito doveva raccontare questo metodo a chi cerca «palestra a Passignano» o «personal trainer vicino Perugia», ma anche a chi passa l’estate sul lago e cerca in inglese. E doveva rispondere alle domande pratiche prima della telefonata: quanto costa, quando, dove, con chi.
La domanda che ha orientato tutto è stata: cosa deve cambiare sul sito quando cambia qualcosa in palestra? La risposta migliore era «niente, se le informazioni arrivano da dove vengono gestite».
La prima versione, e perché non bastava
La prima bozza, nell’autunno 2025, era un sito da palestra qualsiasi: un calendario con orari inventati, piani «Basic» e «Premium» al mese, un indirizzo segnaposto. È servita a parlare con Paolo, e dopo quella conversazione l’abbiamo buttata: Elite Lab non vende abbonamenti mensili, vende formule a lezioni con una validità, e non ha un calendario finto, ne ha uno vero.
La versione pubblicata a fine 2025 era già in due lingue, con formule, team, mappa e domande frequenti. Ma aveva la faccia di mille altri siti: una foto di repertorio con un titolo sopra, schede traslucide, icone ovunque. Diceva cose vere con un aspetto generico, e un posto come Elite Lab merita di essere riconosciuto al primo sguardo.


Il sito nuovo: una palestra che si presenta
Nell’ottobre 2026 lo abbiamo riprogettato da capo, tenendo i contenuti che funzionavano e cambiando il modo di mostrarli. Niente immagini di repertorio: in apertura c’è il metodo, scritto grande, «Prima la postura. Poi l’allenamento», e accanto due cose vere: quante lezioni ci sono oggi e quanti posti sono ancora liberi, lette dal gestionale, e le tre persone che ti seguono, con il loro volto.
I colori sono quelli del marchio, nero e oro, usati con misura: l’oro segna prezzi, numeri e il pulsante che conta. Le formule sono una tabella chiara, lezioni, validità e prezzo, con la più scelta in evidenza. Le persone hanno un ritratto grande e le loro qualifiche. Da telefono, una barra fissa in basso tiene sempre a portata di dito «Chiama» e «WhatsApp», con il messaggio già scritto per prenotare la valutazione.


Dietro il sito: la piattaforma
Il sito è la parte visibile di qualcosa di più grande. Elite Lab lavora ogni giorno con una piattaforma di gestione che abbiamo sviluppato: un’app per i soci, su iOS e Android, da cui prenotano le lezioni, comprano le formule e pagano; una console per lo staff con calendario, formule, iscritti e accessi.
Quando il sito è nato, le formule erano scritte a mano nelle sue pagine: una copia di ciò che la console già sapeva. Funzionava, ma ogni cambio di prezzo chiedeva un intervento, e un sito con un prezzo vecchio è peggio di un sito senza prezzi.

Prezzi e calendario dal gestionale
Le formule, con tagli e prezzi, e le lezioni della settimana arrivano dallo stesso catalogo che l’app usa per prenotare: nome della formula, orario, trainer e posti ancora liberi. Chi visita il sito vede il calendario reale, può scorrere le settimane successive e filtrare per formula; per prenotare passa all’app.
Il sito interroga la piattaforma dal proprio server, tiene una copia aggiornata al minuto e, se la piattaforma non risponde, mostra il listino fisso e spiega che il calendario non è disponibile in quel momento. Nessuna pagina resta vuota.


Il nostro modo di lavorare,
in questo progetto.
Cinque attenzioni che portiamo in ogni lavoro. Qui, cosa hanno significato in concreto.
- 01
Umano
La prima bozza è servita a capire, non a convincere. Abbiamo ascoltato come lavora Elite Lab e riscritto il sito intorno al suo metodo e alle persone che ci lavorano, con i loro volti e le loro parole.
- 02
Orientato al lavoro
Formule e calendario vivono nella console che lo staff usa già. Il sito mostra quello che la palestra vende davvero, nel momento in cui lo vende.
- 03
Analizzato
Prima di collegare sito e piattaforma abbiamo guardato i dati veri: quali formule esistono, quante lezioni in una settimana, quando i posti finiscono. Il calendario è disegnato su quei numeri.
- 04
Automatizzato
Un cambio di prezzo nella console compare sul sito entro un minuto. Il sito interroga la piattaforma da solo, con una cache e un piano di riserva se qualcosa non risponde.
- 05
Semplice ogni giorno
Lo staff non deve ricordarsi del sito. Aggiorna la palestra, e il sito segue.
Cosa fa lo staff, ogni giorno
Il sito non chiede niente a nessuno. Le attività quotidiane restano nella console, e il sito ne è il riflesso pubblico.
Programma le lezioni
Lo staff crea e modifica le lezioni della settimana nella console: orario, trainer, posti. Il sito le mostra con i posti ancora liberi.
Aggiorna le formule
Un nuovo taglio, un prezzo diverso, un’offerta con scadenza: si cambia una volta sola, dove si vende.
Risponde a chi chiama
Chi arriva dal sito ha già visto formule, orari e posti. La telefonata o il messaggio su WhatsApp partono da una domanda precisa.
Rimanda all’app
Prenotazioni e pagamenti restano nell’app per i soci, con i collegamenti ai negozi iOS e Android in fondo alla pagina.
Oggi
Il sito nuovo è online su www.elite-lab.it in due lingue, con il calendario della settimana letto dal gestionale. I prezzi seguiranno la stessa strada appena la piattaforma esporrà il listino; fino ad allora il sito mostra le formule attuali.
Continuiamo a seguire sito e piattaforma insieme, perché cambiano insieme: nuove formule, nuovi trainer, nuove domande delle persone che cercano una palestra sul Trasimeno.
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